Tietosuoja­seloste.

Teollisuusturva.fi-verkkosivuston henkilötietojen käsittelystä vastaa PKP Solutions Oy (Y-tunnus 3320168-5).

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@teollisuusturva.fi
Puhelin: +358 44 771 8320

Seloste koskee Teollisuusturva.fi-verkkosivuston käyttöä sekä sivuston kautta lähetettyjä tarjouspyyntöjä ja muita yhteydenottoja.

tulityolupa.teollisuusturva.fi on erillinen sovellus. Tämä seloste ei kata sen henkilötietojen käsittelyä.

Tarjouspyyntölomakkeella käyttäjä antaa nimensä, yrityksensä, sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa, tarvitsemansa palvelun, kohteen paikkakunnan ja kuvauksen tarpeesta. Lisäksi käyttäjä voi antaa toivotun ajankohdan ja työn arvioidun keston. Sähköpostitse tai puhelimitse yhteyttä ottava henkilö voi antaa muita asian käsittelyssä tarpeellisia tietoja.

Lomakkeen väärinkäytön ehkäisemiseksi käsitellään lähetyksen IP-osoitetta ja lähetysaikoja tilapäisesti palvelimen muistissa. Näitä tietoja käytetään vain lähetysmäärän rajoittamiseen, ja kyseisen IP-osoitteen aikaleimat poistetaan muistista 10 minuutin kuluttua. Hosting- ja sähköpostipalvelut voivat lisäksi muodostaa toiminnassaan teknisiä palvelin- ja toimituslokeja.

Yhteystietoja käsitellään yhteydenottoon vastaamiseksi, palvelutarpeen selvittämiseksi ja tarjouksen laatimiseksi. Yritysten yhteyshenkilöiden tietojen käsittely perustuu PKP Solutions Oy:n oikeutettuun etuun hoitaa sille osoitetut yhteydenotot ja tarjouspyynnöt (GDPR 6 artikla 1 kohta f). Jos yhteydenotto liittyy henkilön omaan mahdolliseen sopimukseen, käsittely voi perustua myös rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin (6 artikla 1 kohta b).

Sivuston turvallisuuden ja lomakkeen väärinkäytösten ehkäiseminen perustuu oikeutettuun etuun (6 artikla 1 kohta f). Tarjouspyyntölomakkeen lähettäminen ei ole markkinointisuostumus.

Lomake lähettää tiedot sivuston palvelinpuolisen toiminnon kautta Resend-sähköpostipalveluun. Resend välittää tarjouspyynnön osoitteeseen info@teollisuusturva.fi, ja lomakkeella annettu sähköpostiosoite asetetaan viestin vastausosoitteeksi. Sivustolla ei ole omaa tarjouspyyntöjen tietokantaa.

Tietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa PKP Solutions Oy:n henkilöt sekä sivuston hostingpalvelun, Resendin ja vastaanottavan sähköpostipalvelun tarjoajat. Vastaanottava sähköpostipalvelu on verkkotunnuksen nykyisten sähköpostiasetusten perusteella Google Workspace. Tietoja ei myydä.

Resend, Inc. käsittelee ja säilyttää sähköpostiviestien sisältöä Yhdysvalloissa. Resend ilmoittaa siirtoperusteikseen EU:n vakiosopimuslausekkeet sekä EU–US Data Privacy Framework -järjestelyn. Myös muut palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella omien sopimusehtojensa ja sovellettavien siirtoperusteiden mukaisesti.

Sivuston omaan tietokantaan ei tallenneta lomakkeita. Lähetetty tarjouspyyntö säilyy vastaanottavassa sähköpostijärjestelmässä niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, tarjouksen laatimiseksi, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Viestejä ei tällä hetkellä poisteta julkisesti ilmoitetun automaattisen määräajan perusteella.

Resend säilyttää viestitietoja käytössä olevan palvelutason ja omien ehtojensa mukaisesti. Tarkkaa tilikohtaista säilytysaikaa ei ilmoiteta tässä ennen palvelutason vahvistamista. Teknisten lokien säilytys määräytyy niitä tuottavien hosting-, sähköposti- ja toimituspalvelujen käytäntöjen mukaan.

Sivustolla ei ole Google Analyticsia, markkinointipikseleitä tai sosiaalisen median upotuksia. Instagram-linkki on tavallinen ulkoinen linkki. Sivusto käyttää vain välttämätöntä selaimen istuntotallennusta vierityskohdan palauttamiseen, ja kirjasimet tarjotaan sivuston omasta palvelusta.

Tarkemmat tiedot ovat Evästeet ja tallennustekniikat -sivulla. Jos sivustolle lisätään myöhemmin suostumusta edellyttävää analytiikkaa tai markkinointiseurantaa, se estetään ennen suostumusta ja tiedot päivitetään.

Henkilötietoihin pääsy rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käytetyissä palveluissa sovelletaan asianmukaista pääsynhallintaa, ja tietoja siirretään suojatuilla yhteyksillä. Palveluntarjoajat vastaavat omien järjestelmiensä teknisestä ja organisatorisesta suojauksesta.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä sekä tarkastaa ja oikaista tietonsa. Tilanteen mukaan hänellä voi olla oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Muut oikeudet, kuten tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen, riippuvat käsittelyn oikeusperusteesta ja toteutustavasta.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@teollisuusturva.fi. Henkilö voi tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojaan käsitellyn lainvastaisesti.

Lomakkeessa tähdellä merkityt tiedot tarvitaan tarjouspyynnön lähettämiseen ja käsittelyyn. Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

Sivuston tarjouspyyntöihin ei sovelleta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.